STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH W MESTER SZKOŁA JĘZYKÓW SKANDYNAWSKICH SP. Z O.O. (wersja zupełna)

Pełna nazwa jednostki: Mester szkoła języków skandynawskich sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, przy ul. 27 Grudnia 17/19/ lok. 510, 61-737 Poznań, NIP 7831791077, REGON 381661640.

PREAMBUŁA

Niniejsze Zasady Ochrony Małoletnich wprowadzają jako nadrzędny cel ochronę małoletnich, która stanowi nieodzowny i istotny element wszystkich działań podejmowanych przez naszą organizację i każdego z naszych współpracowników. W szczególności dbamy o to, aby każde dziecko, z którym mamy kontakt, było traktowane z najwyższym szacunkiem i troską. Uwzględniamy również potrzeby dziecka, jego dobro oraz najlepszy interes. Stoimy na stanowisku, że zapewnienie bezpieczeństwa rozumianego jako bezpieczne środowisko, pozwala na optymalny rozwój, kształcenie się i zdobywanie doświadczeń, co jest fundamentem budowania szczęśliwego dzieciństwa.

Zasady, które przygotowaliśmy, określają standardy, procedury oraz wytyczne, których celem jest minimalizacja ryzyka jakichkolwiek form krzywdzenia dziecka. W szczególności mowa tutaj o krzywdzeniu fizycznym, psychicznym czy emocjonalnym. Wymagamy, a także zmierzamy do tego, aby każda osoba, która z nami współpracuje w jakikolwiek sposób, miała świadomość ważności i istotności w zapewnianiu małoletnim pełnej ochrony, bezpieczeństwa oraz wsparcia na każdym etapie ich rozwoju. W związku z tym każdy pracownik, współpracownik lub osoba zaangażowana w działalność naszego podmiotu traktuje dziecko z należytą uwagą, szacunkiem, troską, a także uwzględnia potrzeby tego dziecka. Pracownicy, współpracownicy lub inne osoby zaangażowane w działalność naszego podmiotu realizują niniejsze cele przez respektowanie poniższych postanowień, a także przestrzeganie obowiązującego prawa. Dodatkowo postępują w sposób zgodny z przepisami wewnętrznymi podmiotu: Mester szkoła języków skandynawskich sp. z o.o.

Zważając na powyższe, a także przepisy obowiązującego prawa, pracownicy, współpracownicy lub inne osoby zaangażowane w działalność naszego podmiotu zostali zapoznani z niniejszym dokumentem. Osoby te postępują według przepisów powszechnie obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych, a także zważając na własne kompetencje i role w organizacji zmierzając o jak najpełniejsze podejmowanie działań mających na celu bezpieczeństwu i szeroko rozumianego dobra małoletnich. Niniejsze Standardy Ochrony Małoletnich zostały udostępnione w wersji zupełnej oraz wersji skróconej dla Małoletnich.

Wstęp

Niniejsze Standardy Ochrony Małoletnich zostały opracowane, sporządzone i wprowadzone przez Mester szkołę języków skandynawskich sp. z o.o. (dalej jako “Szkoła” lub “Mester”). Szkoła za główny przedmiot działalności obrała nauczanie języków obcych ze szczególnym

uwzględnieniem języków nordyckich (norweski, duński, szwedzki, islandzki, fiński) w sposób stacjonarny w placówkach Mestera lub w formie nauki online. Szkoła prowadzi kursy indywidualne, 2-osobowe oraz grupowe. Co do zasady oferta kursów skierowana jest do osób dorosłych tj. osób powyżej 18. roku życia. Jednakże mając na względzie coraz częściej pojawiające się zapytania ze strony rodziców kursantów o możliwość nauki dzieci Szkoła planuje podejmować działania w tym zakresie. W związku z czym konieczne stało się wprowadzenie przedmiotowych Standardów Ochrony Małoletnich.

CZĘŚĆ I – TERMINY

Art. 1

Słownik wyrażeń używanych w Standardach Ochrony Małoletnich

1. Dokument Standardy Ochrony Małoletnich – niniejszy dokument opracowany i wprowadzony przez Mester szkoła języków skandynawskich sp. z o.o. na podstawie obowiązujących powszechnie przepisów prawa w szczególności na podstawie: USTAWY z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz.U.2024.560 t.j. z późn. zm.) dalej zwany “SOM” lub “Standardy”.

2. Ustawa o ochronie małoletnich – ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz.U.2024.560 t.j. z późn. zm.).

3. Szkoła lub Mester – Mester szkoła języków skandynawskich sp. z o.o.

4. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);

5. Pracownik – pracownikiem w rozumieniu niniejszych SOM jest osoba zatrudniona w Szkole na podstawie umowy o pracę, umowy zlecenia, umowy o dzieło, a także osoby samozatrudnione współpracujące ze Szkołą w modelu B2B, osoby współpracujące ze szkołą na podstawie innego rodzaju umów nienazwanych, a także stażyści, praktykanci, wolontariusze.

6. Dziecko lub Małoletni – jest to każda osoba, która nie ukończyła lat 18 (osiemnastu) i uczestniczy w zajęciach, kursach lub innych aktywnościach, których organizatorem jest Szkoła.

7. Opiekun – jest to osoba uprawniona do reprezentacji Małoletniego (w szczególności rodzic lub opiekun prawny).

8. Zgoda Opiekuna Małoletniego – jest to wyrażenie zgody przez co najmniej jednego z Opiekunów. W przypadku braku porozumienia pomiędzy Opiekunami Dziecka decyzję o wyrażeniu zgody podejmuje sąd rodzinny.

9. Dane osobowe dziecka – są to wszelkie informacje, które umożliwiają identyfikację dziecka, a w szczególności jego imię, nazwisko, wizerunek, adres zamieszkania, PESEL.

10. Osoba odpowiedzialna – jest to osoba wyznaczona przez Zarząd Szkoły do wykonywania zadań nadzoru nad prawidłowym posługiwaniem się standardami ochrony dzieci, jej przestrzeganiem, a także aktualnością tych standardów.

11. Krzywdzenie Dziecka lub Krzywdzenie Małoletniego – popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę Dziecka przez jakąkolwiek osobę, w tym pracownika Szkoły, lub zagrożenie dobra Dziecka, w tym poprzez jego zaniedbywanie. Krzywdzenie Dziecka lub Krzywdzenie Małoletniego, o którym mowa, może w szczególności przybrać postać przemocy fizycznej, psychicznej, zaniedbywania, wykorzystywania seksualnego. Przez przemoc fizyczną rozumie się przede wszystkim celowe zadawanie bólu, celowe uszkodzenie ciała, groźby uszkodzenia ciała. Przez przemoc psychiczną rozumie się przede wszystkim upokarzanie, ośmieszanie, poniżanie, wyzywanie, ubliżanie, znieważenie, kompromitowanie, manipulowanie, angażowanie w konflikty, stawianie nierealnych wymagań i działania powodujące strach uderzające w godność osobistą. Przez przemoc przez zaniedbywanie rozumie się przede wszystkim brak zaspokajania podstawowych potrzeb dziecka w szczególności brak zapewnienia odżywiania, ubioru, opieki medycznej, schronienia, bezpiecznego środowiska, nadzoru nad wypełnianiem obowiązków. Przez przemoc wykorzystywania seksualnego rozumie się przede wszystkim zaangażowanie Małoletniego w czynności seksualne za pomocą kontaktu fizycznego (np. dotykanie, pocieranie, współżycie z dzieckiem) i bez takiego kontaktu (np. pokazywanie, podglądanie, obnażanie się przed Małoletnim).

CZĘŚĆ II – REAGOWANIE

Art. 2

Krzywdzenie Małoletnich – symptomy, identyfikacja, reakcja

1. Szkoła dokładając należytej staranności w zapobieganiu krzywdzeniu dzieci wprowadza SOM, a w nim w szczególności ustala zasady reakcji na czynniki ryzyka, objawy krzywdzenia małoletnich, wskazuje jakie zasady i reguły obowiązują w procesie rekrutacji pracownika, który ma pracować z Dzieckiem, zapewnia odpowiedniego rodzaju szkolenia z zakresu SOM, określa rolę pracownika i kompetencje, a także odpowiedzialności w realizacji SOM, ustala zasady i reguły bezpiecznych relacji między pracownikami a dziećmi oraz między samymi dziećmi.

2. Pracownicy Szkoły w ramach wykonywanej pracy, współpracy na podstawie łączących ich stosunków ze Szkołą monitorują czynniki ryzyka oraz rozpoznają objawy świadczące o możliwości krzywdzenia małoletnich.

3. Jeżeli Pracownik Szkoły nabędzie uzasadnione podejrzenie lub dostrzeże, że Małoletni może być krzywdzony w jakikolwiek sposób, to ma obowiązek niezwłocznie podjąć odpowiednie kroki zmierzające do udzielania odpowiedniej pomocy, a jeżeli sytuacja będzie tego wymagać powiadomić odpowiednie służby lub instytucje.

4. Powzięcie przez Pracowników Szkoły informacji o sytuacjach lub incydentach Krzywdzenia Małoletnich podlegają tajemnicy za wyjątkiem przekazania przedmiotowych informacji kierownictwu Szkoły lub osobom odpowiedzialnym za ten obszar działań wydelegowanych na podstawie odpowiednich pełnomocnictw lub innych dokumentów przez Zarząd Szkoły oraz instytucjom do tego powołanym w ramach podejmowanych działań.

5. Pracownicy Szkoły zobowiązują się zapewnić bezpieczeństwo małoletnim stosując SOM, a także powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

6. W sytuacji gdy Pracownik Szkoły zauważy symptomy i identyfikuje czynniki ryzyka, podejmuje działania zmierzające do wsparcia i udzielenia właściwej pomocy Opiekunom Dziecka wskazując jednocześnie odpowiednie oferty wsparcia oraz instytucje do tej pomocy powołane.

7. Czynniki ryzyka, o których mowa powyżej, które w sposób szczególny powinny dać podstawę reakcji ze strony Pracownika to m.in.:

a. zauważalne obrażenia ciała takie jak rany, sińce, zadrapania, ślady ugryzień, otarcia, drapnięcia, guz, krwiak, obtłuczenia, których źródło jest trudne do wyjaśnienia, a informacje podawane przez Dziecko nie są logiczne, spójne, a także niestałe,

b. zauważalny strach Małoletniego przed prawnym Opiekunem lub inną osobą, zdenerwowanie widoczne związane ze spotkaniem tej osoby po zajęciach,

c. zauważalne negatywna zmiana zachowania Małoletniego objawiająca się widocznym dużym natężeniem stresu, niepokoju, zdenerwowaniem z zbliżającym się końcem zajęć lub zw. z nawiązywaniem do prawnego Opiekuna lub innej osoby,

d. Małoletni opowiada o agresji, krzywdzeniu, presji, przemocy także tych, które jego dotyczą.

e. zauważalne zachowanie dziecka objawiające się wycofaniem, przestraszeniem, nadmiernym stresem, biernością w kontakcie.

8. Istotnym czynnikiem ryzyka, które Pracownik Szkoły powinien wziąć pod uwagę, jest zbieżność czynników ryzyka dotyczących dziecka z czynnikami ryzyka dotyczącym Opiekunów w tym w szczególności rodziców. Mowa tutaj o m.in. o takich czynnikach ryzyka jak:

a. Opiekun prawny poniża, wyzywa, uderza Dziecko przy Pracowniku Szkoły,

b. Opiekun odmawia wyjaśnień co do stanu fizycznego i psychicznego Dziecka,

c. wyjaśnienia Opiekuna Dziecka w zakresie przypuszczalnych obrażeń ciała odbiega stanowczo od wyjaśnień Dziecka,

d. widoczne jest duże negatywne napięcie między Dzieckiem, a Opiekunem.

CZĘŚĆ III – PROCEDURA

Art. 3 Procedura interwencyjna co do podejrzenia Krzywdzenia Dziecka oraz posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego

1. W przypadku podejrzenia sytuacji, w której doszło do Krzywdzenia Małoletniego lub powzięcia informacji o Krzywdzeniu Małoletniego w inny sposób (w szczególności w zw. ze świadczoną pracą) Pracownik Szkoły jest zobowiązany do podjęcia czynności interwencyjnych.

2. Czynności interwencyjne, o których mowa powyżej składają się z:

a. zgłoszenia tej informacji do osoby odpowiedzialnej z Zarządu Szkoły za Standardy Ochrony Małoletnich,

b. sporządzenia notatki służbowej dot. zaistniałej sytuacji i podejrzeń,

c. złożenia notatki służbowej Zarządowi Szkoły.

3. Po podjęciu czynności interwencyjnej przez Pracownika Szkoły, osoba odpowiedzialna z Zarządu Szkoły podejmuje dalsze czynności interwencyjne w postaci:

a. wezwania Opiekuna lub Opiekunów Dziecka, któ rego krzywdzenie podejrzewa Pracownik oraz udzielnia informacji o przedmiotowym podejrzeniu,

b. sporządzenie notatki służbowej z wezwania, podjętych rozmów, wyjaśnień z Opiekunami Dziecka oraz Pracownikiem zgłaszającym, a także sporządza plan pomocy Dziecku wraz z czynnościami z tego planu wynikającymi (art. 3 ust. 4 pkt c SOM),

c. Przekazanie informacji o planie pomocy Dziecku Opiekunom Dziecka i z rekomendacją współpracy.

4. Plan pomocy Dziecku zawiera w szczególności:

a. podjęte kroki przez Szkołę, które mają na celu zagwarantowanie Małoletniemu bezpieczeństwa oraz bezpiecznego środowiska,

b. szczegóły dotyczące wsparcia m.in. takich jak rodzaj i podjęte działania wraz z krótkim uzasadnieniem podjętych kroków i środków adekwatnych do zaistniałej sytuacji,

c. zgłoszenie sytuacji Krzywdzenia Dziecka do odpowiedniej instytucji przewidzianej w powszechnie obowiązującym prawie tj. zawiadomień o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego, zawiadamianie sądu opiekuńczego oraz w przypadku instytucji, które posiadają takie uprawnienia, osoby odpowiedzialne za wszczynanie procedury „Niebieskie Karty”,

d. w razie konieczności poinformowanie odpowiednich służb ratunkowych (sąd, prokuratura, pogotowie, policja).

5. W sytuacji, w której Pracownik Szkoły podejrzewa Krzywdzenie Dziecka w takim rozmiarze, że życie Dziecka jest zagrożone lub grozi temu Dziecku ciężki uszczerbek na zdrowiu niezwłocznie informuje o tym osobę z Zarządu Szkoły, która to osoba powiadomi odpowiednie służby (policję, pogotowie) w sposób telefoniczny. Pracownik w takim wypadku może również samodzielnie poinformować odpowiednie służby po konsultacji z osobą z Zarządu Szkoły lub jeżeli uzna to za uzasadnione przed konsultacją, a życie Dziecka jest zagrożone.

6. Z interwencji, jak i dalsza interwencji, o których mowa w niniejszym artykule, sporządza się Protokół Interwencji.

7. Obowiązkiem zachowania informacji w tajemnicy zw. z ww. interwencją są objęci wszyscy Pracownicy Szkoły oraz inne osoby, któ re w zwią zku z wykonywaniem obowią zkó w służ bowych podję ły informację o Krzywdzeniu Dziecka. Tajemnicy tej nie stosuje się jednak względem uprawnionych instytucji w granicach przeprowadzonej interwencji (np. sąd, prokuratura, policja).

CZĘŚĆ IV – ZASADY

Art. 4

Zbiór zasad postępowania gwarantujących bezpieczne relacje między Małoletnim, a Pracownikiem Szkoły

1. Pracownik Szkoły, w relacji z Małoletnim stosuje poniższe zasady postępowania.

2. Zasady te podzielone są na kategorie:

a. zasady postępowania w stosunku do Małoletnich:

i. zachęcaj Dzieci do niezależnego myślenia, analizowania sytuacji i swobodnego wyrażania swoich opinii,

ii. pamiętaj, że główną rolę w procesie wychowania pełnią Opiekunowie, a twoją rolą jest wspieranie ich,

iii. respektuj i szanuj prawa dziecka,

iv. traktuj każde dziecko indywidualnie, starając się zrozumieć jego potrzeby,

v. wykorzystaj swoje działania wychowawcze i własną postawę, aby wspierać dziecko w jego wszechstronnym rozwoju,

vi. ucz odpowiedzialności za podjęte decyzje i pomóż dziecku zrozumieć konsekwencje swoich wyborów,

vii. przekazuj zasady kultury osobistej,

viii. buduj w dzieciach umiejętność współpracy z innymi, jednocześnie ucząc ich zdrowych zasad rywalizacji i wzajemnego szacunku.

b. zasady postawy Pracowników:

i. okazuj Małoletnim życzliwość, cierpliwość i wyrozumiałość,

ii. konsekwentnie realizuj ustalone zasady i wymagania mając na względzie dobro i potrzeby Małoletniego,

iii. kieruj się sprawiedliwością, obiektywnością i szacunkiem wobec każdego Dziecka,

iv. traktuj wszystkich równo bez względu na sytuację i okoliczności.

c. zasady komunikacji:

i. rozmawiaj z dzieckiem z szacunkiem i cierpliwością,

ii. słuchaj, dostosowując odpowiedzi do poziomu rozumienia Dziecka i sytuacji,

iii. zapewnij dziecku poczucie bezpieczeństwa,

iv. stwórz warunki, które umożliwią mówieniu Dziecku o trudnościach,

v. udzielaj wsparcia i reaguj na potrzeby Dziecka,

vi. szanuj prywatność Dziecka,

vii. informuj dziecko o decyzjach dotyczących jego osoby i staraj się uwzględniać jego opinię oraz oczekiwania.

3. Pracownicy Szkoły oprócz ww. zasad stosują także fundamentalne zasady wynikające z przepisów prawa, a także z szeroko rozumianej moralności kierując się przy tym dobrem Dziecka.

4. Gwarancją bezpieczeństwa Małoletnich jest również wprowadzenie zasad zachowań niedozwolonych wobec Małoletnich. Powzięcie informacji o przejawianiu poniższych zachowań przez inne osoby (w tym przez innych Pracowników), a także zauważenie takich zachowań należy niezwłocznie zgłosić osobie z Zarządu Szkoły. Osoba ta podejmie dalsze kroki interwencyjne w tym sporządzi notatkę służbową, a także zawiadomi odpowiedni organ lub instytucję (sąd rodzinny, prokuraturę, policję) i ustali dalszy plan działania.

5. Pracownikom Szkoły zabrania się zachowań wobec Małoletnich takich jak: .

a. obrażanie, upokarzanie, znieważanie, szkalowanie, zawstydzanie, onieśmielenie, kompromitowanie, krzyczenie (chyba, że uzasadnia to

sytuacja zachowania bezpieczeństwa lub ostrzeżenie o zagrożeniu zdrowia lub życia), grożenie, przeklinanie, zastraszanie, nawiązywanie do atrakcyjności seksualnej oraz inne zachowania pośrednio nawiązujące do uprzednio wymienionych,

b. dotykanie, pocieranie, ocieranie, popychanie, chwytanie, szarpanie, szturchanie – naruszające nietykalność cielesną,

c. kontaktu fizycznego (w szczególności wynikającego ze stosunku podporządkowania, ukrytego, przekupionego), chyba, że kontakt fizyczny spełnia warunki bezpiecznego kontaktu, który jest uzasadniony sytuacją, wiekiem dziecka, jego potrzebami, koniecznością pomocy,

d. utrwalania wizerunku Małoletniego,

e. spotykania się, zapraszania do domu lub w inne miejsca prywatne i wchodzenia w relacje intymne, seksulane z Małoletnim bez względu na formę tych spotkań lub relacji,

f. komunikowania prywatne za pośrednictwem wszelkich kanałów komunikacyjnych w celach niezwiązanych z wykonywaniem na rzecz Szkoły usług, pracy, zadań,

g. wykorzystywania danych w tym danych komunikacyjnych Małoletniego do prywatnego kontaktu wskazanego wyżej,

h. częstowania substancjami odurzającymi w tym powszechnie uważanymi za używki jak papierosy czy alkohol,

i. rozpowszechniania, dzielenia się, upubliczniania, ujawniania, przekazywania dalej informacji, danych (w tym danych wrażliwych), zdarzeń, sytuacji Małoletniego zw. z obowiązkami służbowymi prowadzonymi na rzecz Szkoły np. zajęciami językowymi.

Art. 5

Zasady bezpiecznej rekrutacji Pracowników

1. W przypadku zatrudnienia określonej osoby bez względu na formę zatrudnienia (umowy) czy nawiązania współpracy, której obowiązki służbowe, działania wynikają z podjętej współpracy ze Szkołą na jakiejkolwiek podstawie obejmują swoim zakresem i mają być związane z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich lub z opieką nad nimi stosuje się przepisy niniejszego art. 5 SOM.

2. Szkoła identyfikuje osobę, z którą ma współpracować bez względu na formę zatrudnienia, zbierając m.in. dane zdolne do jej identyfikacji jak imię i nazwisko, PESEL, adres zamieszkania.

3. Szkoła uzyskuje informacje (zgodnie z art 21 ust. 2 Ustawa o ochronie małoletnich) o tym czy dane osoby, o której mowa w ust. 1 i 2, są zamieszczone w Rejestrze z dostępem ograniczonym lub w Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze. Szkoła stosuje także pozostałe przepisy art. 21 Ustawa o ochronie małoletnich.

4. Zgodnie z art. 21 Ustawa o ochronie małoletnich osoba zatrudniają ca w imieniu Szkoły przed zawarciem umowy, o której mowa w ust. 1 (tj. umowy w ramach której konkretna, określona osoba będzie miała do czynienia w jakikolwiek sposób z

czynnościami zakresem wyczerpującym art. 21 ust. 1 Ustawa o ochronie małoletnich), a także osoba, z którą współpraca została podjęta i realizowana, ale swym zakresem nie obejmowała katalogu z art. 21 ust. 1 Ustawa o ochronie małoletnich, a sytuacja ta zmieniła się w taki sposób, że zakres obowiązków wynikających z tej podjętej umowy zmienił się w takim zakresie, że od danego momentu w czasie jej obowiązki, czynności służbowe zw. z tą umową objęły zakres wskazany w art. 21 ust. 1 Ustawa o ochronie małoletnich – sprawdza kandydata w Rejestrze Sprawcó w Przestę pstw na Tle Seksualnym (rejestr z dostę pem ograniczonym).

5. Szkoła podejmuje działania w celu udokumentowania czynności sprawdzenia kandytada zgodnie z zapotrzebowaniem – sprawdzenie w rejestrze z dostępem ogranicznonym dokumentuje się wydrukiem z tego rejestru. Jeżeli osoba, z którą ma zostać podjęta współpraca bez względu na formę współpracy (ww. ust. 1) lub osoba, która w swoich czynności związanych z tą współpracą ze Szkołą ma mieć rozszerzony zakres o czynności edukacji dzieci (i inne wskazane w art. 21 ust. 1 Ustawa o ochronie małoletnich) figuruje w tym rejestrze, to wyklucza możliwość podjęcia współpracy między taką osobą, a Szkołą bez względu na formę współpracy/zatrudnienia.

Art. 6

Zasady ochrony danych osobowych dziecka

1. Dane osobowe Małoletniego podlegają ochronie na zasadach określonych w RODO.

2. Dane osobowe Małoletniego są chronione i objęte tajemnicą, którą Pracownicy Szkoły mają obowiązek zachować.

3. Pracownik Szkoły ma prawo wykorzystać informacje o Dziecku tylko i wyłącznie w celach świadczenia usług zajęć językowych, edukacyjnych dla tego Dziecka na podstawie łączącego go stosunku ze Szkołą.

4. Pracownik Szkoły nie udostępnia danych Dziecka, a także innych danych mogących to Dziecko zidentyfikować lub innych danych dot. sytuacji tego Dziecka osobom postronnym, osobom trzecim. Za wyjątkiem sytuacji wskazanych w SOM.

Art. 7

Zasady ochrony wizerunku dziecka

1. W przypadku utrwalenia w jakiejkolwiek formie wizerunku Dziecka, a w szczególności utrwalenie tego wizerunku podczas zajęć edukacyjnych w Szkole, upublicznienie tego utrwalonego wizerunku wymaga pisemnej zgody Opiekuna Dziecka. Zgoda ta powinna zawierać informację o miejscu umieszczenia wizerunku Dziecka oraz kontekście jej wykorzystywania.

2. Zabrania się utrwalania wizerunku Dziecka przez Pracowników Szkoły bez wyraźnej pisemnej zgody Opiekuna Dziecka.

3. Pracownicy lub inne osoby, które utrwaliły w jakikolwiek sposób wizerunek Dziecka w trakcie realizacji zajęć edukacyjnych lub innych czynności związanych ze świadczeniem usług przez Szkołę zobowiązane są do nie wykorzystywania ich w sposób niezgodny z obowiązującymi przepisami prawa.

Art. 8

Zasady dostępu dzieci do Internetu

1. W przestrzeni Szkoły tj. jej salach kursowych istnieje możliwość skorzystania z sieci Internetowej WIFI.

2. Pracownicy, Kursanci lub inne osoby związane ze Szkołą, a którym Szkoła udostępniła hasło do WIFI, mogą korzystać z sieci Internet.

3. Używanie sieci Internet z zasobów Szkoły lub w inny sposób w przestrzeni i na obszarze Szkoły przez Małoletnich winno odbywać się pod nadzorem Opiekuna. Zauważenie przez Pracownika, a w szczególności lektora Szkoły, że osoba Małoletnia używa sieci Internet bez nadzoru Opiekuna lub przegląda treści nieprzeznaczone dla Małoletnich powinna ten fakt niezwłocznie zgłosić Opiekunowi, osobie z Zarządu Szkoły, który zgłosi ten fakt Opiekunowi, a także powinna zwrócić uwagę Małoletniemu.

4. W trakcie zaję ć z Dzieckiem dopuszcza się stosowanie odpowiednich programó w i aplikacji z dostę pem do Internetu przez Pracowników Szkoły, w ramach realizacji celó w dydaktycznych.

CZĘŚĆ V – KONTROLA, REWIZJA I NOWELIZACJE SOM

Art. 8

Osoba odpowiedzialna za SOM i jej kompetencje

1. Prezes Zarządu Szkoły wyznacza osobę odpowiedzialną za monitorowanie, rewizję i nowelizacje SOM w osobie każdorazowego Wiceprezesa Zarządu Szkoły, a w przypadku braku takiej funkcji w Zarządzie szkoły wyznacza osobę odpowiedzialną z personelu Szkoły, a jeżeli zachodzi brak takiego wyznaczenia sam obejmuje funkcję osoby odpowiedzialnej za ten obszar aż do czasu wyznaczenia osoby odpowiedzialnej.

2. Osoba odpowiedzialna za SOM dokonuje czynności monitorowania SOM, podejmuje potrzebne i zgłaszane nowelizacje, sprawdza wykonanie SOM, zapoznaje i szkoli w odpowiedzi na zapotrzebowanie Pracowników z SOM, odbiera oświadczenia o zapoznaniu się z SOM oraz dokonuje innych niezbędnych czynności.

3. SOM aktualizuje się nie rzadziej niż raz na 2 lata. Aktualizacje, nowelizacje SOM mogą być wprowadzane częściej niż co 2 lata. Wszelkie zmiany, aktualizacje, nowelizacje są ogłaszane Pracownikom.

CZĘŚĆ VI – POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Art. 8

Postanowienia końcowe

1. SOM wraz z jej procedurami i zasadami wchodzi w życie z dniem jej ogłoszenia.

2. Ogłoszenie SOM następuje w sposób dostępny dla wszystkich Pracowników, których to dotyczy.

3. SOM jest dostępne dla każdego w tym dla Pracowników i Opiekunów poprzez stronę internetową szkoły.

WZÓR PROTOKÓŁU INTERWENCJI

protokół sporządza się zgodnie z wytycznymi i przepisami prawa oraz SOM

Data:

Imię i nazwisko interwenta:

Krótki opis sytuacji i podstaw podjęcia interwencji:

Podjęte działania (data, działanie, kto podejmuje, podpis podejmującego):

Opis posiedzenia z Opiekunem Dziecka wraz z informacją o poinformowaniu Opiekuna:

Informacje dot. formy podjętej interwencji w tym czy zostało sporządzone i zgłoszone zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa, jaki organ został powiadomiony:

Informacje o sporządzeniu Planu pomocy Dziecku wraz z elementami obligatoryjnymi:

Informacja o wyniku interwencji i wdrożeniu Planu pomocy Dziecku: